2. LA CONSIGNACIÓN

Este documento se diligencia cuando se debe depositar alguna cantidad de dinero a una cuenta bancaria, ya sea en efectivo, en cheques o por transferencia. Sirve de constancia del valor depositado. Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Contiene los siguientes datos:

1. La fecha  en formato día/mes/año.
2. Número de la cuenta en la que se va a consignar el cheque o efectivo (se coloca un número en cada casilla)
3. Ciudad en la que se realiza la consignación 
4. Nombre de la persona o empresa a la que pertenece la cuenta. 
5. Nombre de la persona que realiza la consignación
6. Se coloca el código del banco o número de convenio. 
7. Se coloca el número del cheque
8. Se coloca el valor del cheque
9. Valor que suman los cheques que se están consignando
10. Se coloca el valor de dinero en efectivo que se va a realizar. (si la consignación es sólo en cheque no se coloca nada)
11. Total dependiendo del tipo de consignación puede ser la suma de la casilla 9 y 10; o únicamente el valor de la casilla 9 ó 10.
12. Total de cheques registrados en el punto 6.

NOTA: si la consignación se realiza en efectivo, no es necesario diligenciar las casillas 6, 7, 8 y 9

 

EJERCICIO: 

Dibuje, imprima o simplemente llene una consignación real de cualquier banco con sus datos, en donde usted simule consignar en la Cuenta Corriente No. 110-01203107-6, a nombre de la Universidad Nacional de Colombia, el valor de $ 117.000 en efectivo, tómele foto o escanéela y envíela al correo icruz@educacionbogota.edu.co.

DOCUMENTOS COMERCIALES - 1. LA FACTURA

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.

1. LA FACTURA:

El Código de comercio colombiano, en el artículo 772 la define como: “Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.”. Es el documento principal de la operación de compraventa, la que respalda la transacción económica y el medio a través del cual el vendedor rinde cuentas y el comprador puede realizar reclamos. 

La factura debe contener:

Datos del vendedor: 

1. Nombre o razón social de la empresa, 
2. dirección, 
3. NIT (Número de Identificación Tributario)

Datos del comprador: 

    4. Nombre o razón social, 
    5. Cédula de Ciudadanía, 
    6. dirección y/o teléfono,
    7. firma.

Datos de la mercancía: 

    8. Número de factura, 
    9. fecha de venta, 
    10. cantidad de cada elemento, 
    11. descripción o detalle de cada elemento, 
    12. precio o valor unitario, 
    13. subtotal, 
    14. IVA (Impuesto al Valor Agregado) y,
    15. costo o valor total.

Estos requisitos están contenidos en el artículo 615 del estatuto tributario nacional y en los artículos 612 y 774 del código del comercio. 

Partes de la factura:

Nota= En Colombia la tarifa general del IVA es del 19% y es aplicable tanto a bienes como servicios. 

EJERCICIO:

Dibuje, cree en línea (https://facturas.ws/) o pegue en una hoja una factura con al menos 3 productos. Luego señale las partes como se muestra en la imagen de ejemplo pero señalando todas las 15, tome una foto de forma vertical lo más legible posible y envíela al correo icruz@educacionbogota.edu.co a más tardar el 15 de Mayo.